郵送による転出届
転出届をせずに南牧村から引っ越してしまい、窓口で転出の手続きができない場合に、転出届を郵送で行うことができます。マイナンバーカードをお持ちの方は、マイナポータル経由(オンライン)での転出のお手続きが可能です。
届出人
本人、世帯主または同一世帯員の方
必要書類
郵送で転出手続きを行う場合は、下記の書類すべて同封してください。
転出届出書
転出届は下記の様式をダウンロードしてご記入ください。
※平日の昼間連絡のつく電話番号を必ず記入してください。
申請者の本人確認書類のコピー
郵送で転出届を送付する方(申請者)の本人確認書類のコピーを同封してください。
1.1点で確認が済む本人確認書類
マイナンバーカード、運転免許証、在留カード 等
※マイナンバーカードは表面のみ、運転免許証・在留カードは現住所が裏面に記載されていれば両面のコピー
2.2点以上の確認が必要な本人確認書類
資格確認証、介護保険証、学生証 等
返信用封筒
転出証明書をお送りしますので、住所をご記入いただき、切手※¹を貼った返信用封筒※²を同封してください。(レターパックでも可)
返信用封筒の返送先住所は転出先の住所になります。職場等への発送はできません。
※¹転出証明書は個人番号が記載されています。個人番号は特定個人情報のため、特定記録で返送いたします。定形50g以内の場合320円の切手を貼付してください。料金不足の場合は不足分受取人払いで送付させていただきます。
※²国外への転出・マイナンバーカードによる転出(特例転出)の場合は、転出証明書は発行されないので、返信用封筒は不要です。
以下のものをお持ちの方は転出届に同封してください
・印鑑登録証
・資格確認証(国民健康保険証)
送付先
〒384-1302
長野県南佐久郡南牧村大字海ノ口1051番地
南牧村役場 戸籍係 あて
その他
・印鑑登録は転出日または、転出予定日をもって廃印となります。
・引っ越しする前後14日以内に手続きをお願いします。
・マイナンバーカードを使った特例転出の場合、転出証明書はでないので、転入の手続きの際は、必ずマイナンバーカードを持参してください。
このページに関するお問い合わせ
住民課|0267-96-2211(代表)