郵送による転出届

　転出届をせずに南牧村から引っ越してしまい、窓口で転出の手続きができない場合に、転出届を郵送で行うことができます。マイナンバーカードをお持ちの方は、マイナポータル経由（オンライン）での転出のお手続きが可能です。

届出人

本人、世帯主または同一世帯員の方

必要書類

郵送で転出手続きを行う場合は、下記の書類すべて同封してください。

転出届出書

転出届は下記の様式をダウンロードしてご記入ください。

・転出届出書（様式）pdf.

・転出届出書（記入例）pdf.

※平日の昼間連絡のつく電話番号を必ず記入してください。

申請者の本人確認書類のコピー

郵送で転出届を送付する方（申請者）の本人確認書類のコピーを同封してください。

１．1点で確認が済む本人確認書類

　マイナンバーカード、運転免許証、在留カード　等

　※マイナンバーカードは表面のみ、運転免許証・在留カードは現住所が裏面に記載されていれば両面のコピー

２．2点以上の確認が必要な本人確認書類

　資格確認証、介護保険証、学生証　等

返信用封筒

　転出証明書をお送りしますので、住所をご記入いただき、切手※¹を貼った返信用封筒※²を同封してください。（レターパックでも可）

　返信用封筒の返送先住所は転出先の住所になります。職場等への発送はできません。

※¹転出証明書は個人番号が記載されています。個人番号は特定個人情報のため、特定記録で返送いたします。定形50ｇ以内の場合320円の切手を貼付してください。料金不足の場合は不足分受取人払いで送付させていただきます。

※²国外への転出・マイナンバーカードによる転出（特例転出）の場合は、転出証明書は発行されないので、返信用封筒は不要です。

以下のものをお持ちの方は転出届に同封してください

・印鑑登録証

・資格確認証（国民健康保険証）

送付先

〒３８４－１３０２

長野県南佐久郡南牧村大字海ノ口１０５１番地

南牧村役場　戸籍係　あて

その他

・印鑑登録は転出日または、転出予定日をもって廃印となります。

・引っ越しする前後14日以内に手続きをお願いします。

・マイナンバーカードを使った特例転出の場合、転出証明書はでないので、転入の手続きの際は、必ずマイナンバーカードを持参してください。