戸籍に関する証明の交付

戸籍関係の証明発行は本人の本籍地の役所へ申請してください。住所地の役所では取れません。

南牧村では、平成11年1月16日より戸籍をコンピューター化したことにより、戸籍謄本が「全部事項証明」、戸籍抄本が「個人事項証明」へと名称が変わり、様式も横書きとなりました。また、コンピューター化以前に死亡や婚姻等で除籍された方については、コンピューター化した新しい戸籍には記載されませんので、請求の際はご注意ください。

窓口での申請の場合

南牧村に本籍がある人は、窓口で交付を受けることができます。

本人確認について

本人になりすました戸籍謄本・抄本などの不正請求を防止するため、窓口に来られた方に本人確認をさせていただきます。
請求者が本人であることを確認できるもの（マイナンバーカード・運転免許証・運転経歴証明書・旅券等）を持参してください。ただし、種類（健康保険証等）によっては複数の提示が必要になります。

大切な個人情報を保護するため、ご協力をお願いします。

郵送での申請の場合

（あて先）〒384-1302　長野県南佐久郡南牧村大字海ノ口1051番地　住民課　戸籍係　あて

次の1～4を同封し上記までお送りください。
※本人以外の方や、必要な戸籍に記載されていない方などからの請求は、1～4に加え、請求理由に応じた疎明資料等が必要になる場合があります。その他の必要書類については事前にお問合せください。

1. 次の内容を明記した申請書
2. 手数料（金額は 「（参考）戸籍の種類・交付手数料一覧」 を参照してください）
   郵便局の「定額小為替」（発行日から半年以内のもの。また、小為替には何も記入しないでください。）
3. 返信用封筒
   郵便番号・住所・名前を明記し、切手を貼ってください。
   ※返送先は、次項の「4.本人及び住所確認のできる書類」に記載された現住所（住民登録地）を記入してください。それ以外のところへは返送できません。
4. 本人及び住所確認のできる書類（マイナンバーカード・運転免許証・運転経歴証明書・旅券等）のコピー

書類内容・添付資料に不備があり、連絡が取れない場合は、やむを得ず返送となりますので、ご了承ください。

本人以外の方が請求をされる場合

委任状が必要ない場合

必要な戸籍に記載のある人、また必要者の配偶者、直系にあたる人（父母、祖父母、孫など）
ただし、その場合には必要者と請求者の関係を確認する必要があるため、戸籍謄本などの提示が必要です。 （南牧村で確認できる場合は必要ありません。）

委任状が必要な場合

上記にあたらない人（別戸籍になっている兄弟など）が請求する場合は委任状の原本（3か月以内に作成したもの）が必要です。

※戸籍関係の証明書については、使用目的・提出先によって、多岐にわたる戸籍を複数取得しなければならないことがあります。

各種様式ファイルダウンロード

「戸籍・住民票請求委任状」

※委任状は原本のみ有効です。

※委任者本人以外の住民票の写しの場合や、住民票の除票などについて委任される場合は、事前にお問い合わせください。

※「個人番号（マイナンバー）及び住民票コードを記載した住民票の写し」が必要な場合は、委任状の備考欄に必要な旨を記入してください。「個人番号（マイナンバー）及び住民票コードを記載した住民票の写し」を代理人が請求した場合、窓口での交付はできません。送料をご負担いただいた上で本人あて郵送します。委任状の書き方等は事前にお問い合わせください。

「郵送請求用 戸籍謄抄本等の請求書」