八ヶ岳野辺山高原
高原野菜と酪農・観光の村

写真:小海線佐久広瀬駅

戸籍に関する証明の交付

戸籍関係の証明発行は本人の本籍地の役所へ申請してください。住所地の役所では取れません。

南牧村では、平成11年1月16日より戸籍をコンピューター化したことにより、戸籍謄本が「全部事項証明」、戸籍抄本が「個人事項証明」へと名称が変わり、様式も横書きとなりました。また、コンピューター化以前に死亡や婚姻等で除籍された方については、コンピューター化した新しい戸籍には記載されませんので、請求の際はご注意ください。

窓口での申請の場合

南牧村に本籍がある人は、窓口で交付を受けることができます。

本人確認について

本人になりすました戸籍謄本・抄本などの不正請求を防止するため、窓口に来られた方に本人確認をさせていただきます。
請求者が本人であることを確認できるもの(運転免許証・住民基本台帳カード・マイナンバーカード等)を持参してください。ただし、種類(健康保険証等)によっては複数の提示が必要になります。

大切な個人情報を保護するため、ご協力をお願いします。

郵送での申請の場合

(あて先)〒384-1302 長野県南佐久郡南牧村大字海ノ口1051番地 住民課 戸籍係 あて

次の1~4を同封し上記までお送りください。
本人以外の方や、必要な戸籍に記載されていない方などからの請求は、1~4に加え、請求理由に応じた疎明資料等が必要になる場合があります。その他の必要書類については事前にお問合せください。

  1. 次の内容を明記した申請書
  2. 手数料(金額は 「(参考)戸籍の種類・交付手数料一覧」 を参照してください)
    郵便局の「定額小為替」(発行日から半年以内のもの。また、小為替には何も記入しないでください。)
  3. 返信用封筒
    郵便番号・住所・名前を明記し、切手を貼ってください。
    ※返送先は、次項の「4.本人及び住所確認のできる書類」に記載された現住所(住民登録地)を記入してください。それ以外のところへは返送できません。
  4. 本人及び住所確認のできる書類(運転免許証・住民基本台帳カード・マイナンバーカード等)のコピー

 

書類内容・添付資料に不備があり、連絡が取れない場合は、やむを得ず返送となりますので、ご了承ください。

本人以外の方が請求をされる場合

委任状が必要ない場合

必要な戸籍に記載のある人、また必要者の配偶者、直系にあたる人(父母、祖父母、孫など)
ただし、その場合には必要者と請求者の関係を確認する必要があるため、戸籍謄本などの提示が必要です。 (南牧村で確認できる場合は必要ありません。)

委任状が必要な場合

上記にあたらない人(別戸籍になっている兄弟など)が請求する場合は委任状の原本(3か月以内に作成したもの)が必要です。

 

 

(参考)戸籍の種類・交付手数料一覧

種類

手数料

全部事項証明書(戸籍謄本)

450円

個人事項証明書(戸籍抄本)

450円

除籍全部・個人事項証明書

750円

平成改製原戸籍謄本・抄本

750円

改製原戸籍謄本・抄本

750円

除籍謄本・抄本

750円

身分証明書

300円

戸籍の附票の写し

300円

※戸籍関係の証明書については、使用目的・提出先によって、多岐にわたる戸籍を複数取得しなければならないことがあります。

各種様式ファイルダウンロード

「戸籍・住民票請求委任状」

※委任状は原本のみ有効です。

※委任者本人以外の住民票の写しの場合や、住民票の除票などについて委任される場合は、事前にお問い合わせください。

※「個人番号(マイナンバー)及び住民票コードを記載した住民票の写し」が必要な場合は、委任状の備考欄に必要な旨を記入してください。「個人番号(マイナンバー)及び住民票コードを記載した住民票の写し」を代理人が請求した場合、窓口での交付はできません。送料をご負担いただいた上で本人あて郵送します。委任状の書き方等は事前にお問い合わせください。

 

「郵送請求用 戸籍謄抄本等の請求書」

このページに関するお問い合わせ

住民課0267-96-2211(代表)

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